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ACTIONS INSTITUTIONNELLES ET ORGANISATIONNELLES

1- PRÉPARATION ET TENUE DES ASSEMBLÉES ADMINISTRATIVES DES GROUPEMENTS ;

 

  • Préparer les travaux de l’AA:
    • Rédiger l’ordre du jour avec le bureau du groupement ;
    • Rédiger et diffuser les invitations et convocations ;
    • Préparer le lieu ;
    • Préparer l’état des canevas:
      • Les canevas :
        • Invitation et de convocation;
        • Ordre du jour;
        • Rapport moral;
        • Rapport technique;
        • Rapport financier;
        • Liste de présence;
        • PV de l’assemblée.
  • Préparer les rapports moral, technique et financier à remettre et à présenter à l’animateur ;
  • Tenue de l’AA:
    • Etablir la liste des présents;
    • Lecture du rapport technique;
    • Participation à l’animation de l’assemblée;
    • Rédaction du PV de l’assemblée;
    • Transmission du PV et des documents à l’animateur;
    • Suivi des recommandations et des décisions de ‘assemblée selon ses compétences.

2- PARTICIPER À LA GESTION ET TENIR LA COMPTABILITÉ DU GROUPEMENT

 

  • Etablir le rapport comptable du groupement mensuel et annuel;
  • Établir et actualiser la liste des encadrés:
    • Banque;
    • Caisse;
    • Justificatifs (bons ; facture dument établit, reçus de virement, relevé bancaire, souche de reçus de cotisation et de fonctionnement).

3- PARTICIPER AUX RÉUNIONS DU SECTEUR :

 

  • Préparer les rapports PV, les listes et compte rendu périodique ;
  • Présenter ces états lors de la réunion du secteur .

4- TENIR LA RÉUNION DU GROUPEMENT ;

 

  • Etablissement et présentation des états et programmes :
    • Bilan des activités;
    • Bilan financier;
    • Programme prévisionnel mensuel;
    • Rapport de véhicule;
    • Rédaction des PV.

5- PARTICIPER AUX RÉUNIONS PRÉPARATOIRES DU PASSAGE DE LA CNSM ;

 

  • Tenir réunion des éleveurs sélectionneurs du groupement ;
  • Participer réunion sectorielle du staff technique ;
  • Participation à la réunion de la sous-commission de la CNSM de la race.

6- PRÉPARER LE PASSAGE DE LA CNSM ;

 

  • Etablir la liste de l’ordre de passage des troupeaux des éleveurs devant la CNSM ;
  • Tenir la réunion du bureau pour l’organisation de la CNSM:
    • La réception;
    • L’ordre de passage;
    • Les invitations;
    • Le lieu;
    • Le parc.
  • Informer les éleveurs (jour, heur, lieu).

7- PROSPECTER LES NOUVEAUX ADHÉRENTS:

 

  • Identifier et préparer la liste des nouveaux éleveurs;
  • Organiser des visites des élevages des nouveaux adhérents;
  • Etablir le compte rendu (la demande d’adhésion, fiche d’identification, photos d’identité, photo CIN, extrait de naissance, engagement de l’éleveur);
  • Etablir les comptes rendus de prospection .

8- TENIR LA RÉUNION DU BUREAU POUR L’APPROBATION DE L’ADHÉSION DES NOUVEAUX ÉLEVEURS :

 

  • Présenter le compte rendu de prospection;
  • Etablir et Dresser le PV d’intégration des nouveaux éleveurs .

9- PARTICIPER À LA RÉUNION ANNUELLE DU STAFF TECHNIQUE ;

 

  • Etablir et présenter les rapports annuels (technique et financier).

10- ACTUALISER LA LISTE DES ADHÉRENTS :

 

  • Etablir la liste actualiser des adhérents .

11- ACTUALISER L’ÉTAT DES CRÉANCIERS ET DES RÈGLEMENTS DES DROITS DE FONCTIONNEMENT & D’ADHÉSION :

 

  • Etablir l’état des créanciers et des règlements des droits de fonctionnement & d’adhésion :

12- ELABORER LE PROGRAMME PRÉVISIONNEL ANNUEL DU GROUPEMENT :

 

  • Tenir une réunion de programmation;
  • Etablir le programme prévisionnel annuel du groupement .

13- RÉDIGER LE RAPPORT ANNUEL DU GROUPEMENT :

 

  • Etablir le rapport annuel du groupement .

14- PARTICIPER À LA RÉUNION DU COMITÉ DE SUIVI DU SECTEUR .